ניהול יעיל של בית קפה מודרני מחייב שימוש במערכות טכנולוגיות מתקדמות. קופה ממוחשבת המותאמת לענף ההסעדה מהווה את לב המערכת התפעולית, ומאפשרת ניהול אופטימלי של כל היבטי העסק – מהזמנות ועד ניהול מלאי וכוח אדם.
קופה לבית קפה שהיא קופה חכמה, הפכה לכלי חשוב בניהול העסק. ניהול עסק מזון בישראל אינו פשוט. התחרותיות הרבה, העלויות הגבוהות וחוסר היציבות של השוק, דורשות מבעלי העסק מאמץ רב. הצלחת העסק מתבססת על קבלת החלטות נבונה, תזמון ושימוש נכון בעזרים. קופה רושמת ממוחשבת עם תכנה מתאימה לניהול עסקי מזון, תסייע לעובדים בניהול ההזמנות ומתן שירות טוב ללקוח, למנהלי המשמרת ולמנהלי בית הקפה או בעליו. המערכות החדישות כוללות פונקציות ניהול שימושיות רבות. אם תדעו לעשות שימוש נכון במערכת, תחסכו לעצמכם זמן רב.
פונקציות של קופה רושמת ממחושבת לבית קפה
ניהול מערך שולחנות
שימו לב, לא כל מערכת ניהול מתאימה לעבודה בבתי קפה או עסקים בתחום המזון. קופה רושמת חכמה אשר מאפשרת מעקב אחר ההזמנות בכל שולחן, תתגלה כשימושית. מעטים הם בתי הקפה בארץ אשר לא מפעילים מערכת ניהול ממוחשבת. שימוש נכון במערכת יקצר את זמן העבודה, ישפר את השירות ויאפשר לכם לעקוב טוב יותר אחר המתרחש.
מערכת ניהול הזמנות מתקדמת
מערכת ניהול ההזמנות המודרנית מאפשרת מעקב דיגיטלי מלא אחר כל הזמנה – מרגע קבלתה ועד להגשה ותשלום. המערכת מנהלת בזמן אמת את תזרים ההזמנות למטבח ולבר, עם יכולת תזמון חכמה המתחשבת בעומסים ובזמני הכנה משוערים. כל שינוי או עדכון בהזמנה מתועד אוטומטית ומסונכרן בין כל תחנות העבודה.
העברת הזמנות למטבח ולצוות הבר
אם בעבר היה עליכם להעביר הזמנות באופן ידני אל המטבח והבר, כיום המערכת תעשה זאת בעבורכם. ההזמנות מועברות אל המטבח או הבר באופן אוטומטי. קופה רושמת אשר מיועדת לבתי קפה מכילה את כל פונקציות הניהול הדרושות לכם. המערכת הורכבה לאחר מחקרים ממושכים בדבר פונקציות ניהול דרושות לבתי קפה ושאר עסקי מזון.
קבלת תשלומים: מזומן, אשראי, שוברים, המחאות
קופה רושמת היא כלי תקבול תשלומים. באפשרותכם לקבוע אילו אמצעי תשלום יתקבלו בבית העסק שלכם. המערכות מסוגלות לקבל כסף מזומן, כרטיסי אשראי, המחאות, זיכויים, שוברים ושאר תלושים. בעבור כל תשלום תפיק המערכת קבלה ללקוח.
מערכת נוחה לתפעול מהיר
הבחירה במערכת ידידותית למשתמשים תתגלה כנבונה לטווח הארוך. אל תמהרו לרכוש קופות רושמות ללא התנסות מוקדמת ובדיקת המערכת. ייתכן כי מערכות אשר מוגדרות כטובות ביותר, אינן מתאימות בעבורכם.
מעקב מלאי, ניהול משמרות, שעון
מערכת ניהול של קופה ממוחשבת המותאמת לבית קפה וכן גם מותאמת להיות קופה לעגלת קפה, משלבת גם אפשרויות ניהול כמו מעקב אחר שעון נוכחות, מכירות, שעות שיא, ניהול משמרות ומלאי. בלחיצת כפתור תוכלו לגלות מהן המנות הנמכרות ביותר, מהן השעות העמוסות ביותר ומתי כדאי יהיה לתגבר את העובדים במשמרת.
חברת אומגה מובילה בתחומה מזה שנים רבות ומתמחה בשיווק ומכירה של קופות רושמות ובפתרונות מחשוב נוספים עבור חנויות ורשתות.
באמצעות קופות ממוחשבות ומתקדמות של חברת אומגה, פתאום ניהול העסק הופך ממורכב לפשוט – כל הפעולות בלחיצת כפתור בלבד! כך, כל בעל עסק יכול לאפשר לעצמו להיות תמיד עם יד על הדופק בנוגע להתנהלות העסק על כל רבדיו. הקופות הממוחשבות הינן פשוטות ונוחות לתפעול ואין צורך בידע מקדים או הבנה בתחום המחשוב על מנת לתפעל אותן.
ניתן לנהל באמצעות קופות ממוחשבות סניפים רבים, כאשר הקופה מאפשרת ביצוע פעולות רבות. ידע הוא כאמור כוח וככל שיש לבעל עסק יותר מידע על העסק שלו ועל אופן ההתנהלות שלו נפתחות עבורו יותר אפשרויות לשיפור, לשינוי ולצמיחה. באמצעות קופה רושמת של אומגה, בעל החנות או העסק, יוכל ליהנות מזמינות של דוחות הכוללים מגוון רחב של נתונים לגבי התנהלות העסק, להסיק את מסקנותיו ולייעל את התנהלות העסק.
אינטגרציה וקישוריות
הקופה הממוחשבת מתממשקת עם מגוון מערכות משלימות כגון תוכנות הנהלת חשבונות, מערכות ניהול ספקים, ופלטפורמות הזמנות אונליין. אינטגרציה זו מייעלת את התהליכים העסקיים ומפחיתה את הצורך בהזנת נתונים כפולה.
ROI ויתרונות כלכליים
ההשקעה במערכת קופה ממוחשבת מתקדמת מחזירה את עצמה במהירות דרך חיסכון בעלויות תפעול, שיפור היעילות, והגדלת המכירות. מחקרים מראים כי בתי קפה שהטמיעו מערכות מתקדמות חוו שיפור ממוצע של 25% בתפוקה ו-15% בהכנסות.
אז למה אתם מחכים? אנו מזמינים אתכם לקדם את העסק שלכם,
צרו קשר במספר 054-7757997.